教育部留学服务中心（对外称中国留学服务中心，以下简称“中心”）是教育部所属具有法人资格的事业单位，是为留学人员提供全方位服务的国家级专业服务机构。

　　随着我国出国留学工作的不断发展，出国留学队伍不断扩大，自费出国留学人数不断增加，其人事档案的存放和管理已成为社会关注的问题之一。尤其是高校在校生、在校研究生和虽已毕业但未参加毕业分配的高校毕业生、毕业研究生、自动离职人员、辞职人员、高中毕业生、高中在校生等，他们或者尚未参加工作（无就业身份），或虽曾参加工作但已和原单位脱离关系，大都因此失去了干部身份，人才交流中心、国家机关、企事业单位均不能接管他们的档案，将档案存到街道又会为日后回国就业带来很多麻烦和困难。人们知道，人事档案在个人的生活和工作中是何等重要，升学需要档案，就业需要档案，出国留学、工作、旅游、探亲、移民以及回国工作、结婚、生育等都需要档案所在单位出具相关证明。为了解决留学人员的实际困难，方便他们办理出国手续以及在全国范围内的回国工作派遣、落户，经国家主管部门批准，教育部留学服务中心于1997年成立了“留学人员档案管理办公室”（以下简称“留学人员档案室”），专门从事留学人员档案的管理工作，出国留学人员遇到的有关问题便迎刃而解。

　　（一）留学人员档案室的服务对象是留学人员这一特定人群，因此她不同于其他任何人才交流中心，其突出特点如下：

　　1、与本中心的其他服务形成了较为完善的服务机制，留学存档人员不必到处奔波即可“一站式”办理有关出国留学和留学回国工作等各种手续：（1）因私出境（如办理因私护照等）政审手续；（2）出国留学手续；（3）国外学历学位的认证（国务院学位委员会和教育部授权本中心负责认证留学人员所获国外学历学位证书）；（4）完善留学人员档案，记录留学经历；（5）办理回国工作派遣、落户手续（国家授权本中心在全国范围内解决学成归国留学人员的工作派遣和落户问题）；（7）档案转递。

　　2、 由此可以看出，档案室不仅解决了留学人员档案的存放、管理和完善问题，也因本中心的全方位服务为上述人员解决了学校、街道和其它人才交流中心不能解决的就业身份和在全国范围内的派遣、落户问题。

　　3、 服务热情，管理规范，诚信为本，办事高效，所有服务一般都能做到立等可办。

　　（二）下列人员(不受地域限制)可在留学人员档案室存放档案：

　　1、 国家公派本科生和在学研究生以及已和原单位脱离关系的其他原公派留学人员；