1、关于委托书

　　*物品清单

　　上面要详细记载每一包装箱内所装物品的具体名称、数量、价值等(书写要规范)。对于特种货物还应加注特定要求。

 
　　*代理报关委托书

　　它是托运人委托承运人(中远公司)或其代理人办理报关等通关事宜，明确双方责任和

　　义务的书面证明。

　　*货物托运(出)进口委托书(即运输合同)

　　须准确注明：收货人姓名、详细地址、电话、传真或其它联系方式和托运物品件数、重量、体积、标记等。

　　2、订舱

　　订舱是货物托运人(shipper)或其代理人根据其具体需要，选定适当的船舶向承运人(即班轮公司或它的营业机构)以口头或订舱函电进行预约恰订舱位装货、申请运输，承运人对这种申请给予承诺的行为。

　　订仓单上通常会有货名，重量及尺码、起运港，目的港、收发货人、船名等内容。承运人对这种申请(预约)给予承诺后，就会在舱位登记薄上登记，即表明承托双方已建立了有关货物运输的关系，并着手开始货物装船承运的一系列准备工作。

　　3、报关

　　在货物集中港区后，发货人或其代理人必须如实向海关申报出口、如数缴纳有关规定费用、办理相关手续，这叫做出口报关。私人物品出口报关时，需备妥：护照、目的地所在国的有效签证、出口货物清单(含货物名称、件数、重量、尺寸、货物价值)、代理报关委托书、货物托运(出)进口委托书，及其它有关单证向海关申报出口，经海关关员检查单证和货物，确认单货相符和手续齐备后，即在装货单上加盖放行章,发货人凭以装船起运出境。如果海关发现货物不符合出口要求，则不予放行，直到符合要求为止。

　　4、集装箱(container)

　　集装箱又称"货柜"，是指具有一定强度、刚度和规格专供周转使用并便于机械操作和运输的大型装货容器。因其外形象一个箱子，又可以集装成组货物，故称集装箱。使用集装箱转运货物，可直接在发货人的仓库装货，运到收货人的仓库卸货，中途更换车、船时，无须将货物从箱内取出换装。按所装货物种类分，有杂货集装箱、散货集装箱、液体货集装箱、冷藏箱集装箱等；按制造材料分，有木集装箱、钢集装箱、铝合金集装箱、玻璃钢集装箱、不锈钢集装箱等；按结构分，有折叠式集装箱、固定式集装箱等，在固定式集装箱中还可分密闭集装箱、开顶集装箱、板架集装箱等；按总重分，有30吨集装箱、20吨集装箱、10吨集装箱、5吨集装箱、2.5吨集装箱等。

　　5、远洋运输(ocean shipping)

　　是海洋运输的一种，也是整个运输业的组成部分。若从地理概念理解，远洋运输是指以船舶为工具，从事跨越海洋运送货物和旅客的运输。然而，从运输业务的关系来理解，远洋运输则是指以船舶为工具，从事本国港口与外国港口之间或者完全从事外国港口之间的货物和旅客的运输，即国与国之间的海洋运输，或者称为国际航运(international shipping)。远洋运输主要有集装箱运输和散货运输。