计算机填表说明
1、概述
官方提供的移民申请表(IMM0008和IMM5406)的格式为Adobe Portable Document,即后缀为*.PDF。这是Adobe公司发表的原本为印刷前处理文件的网络发排而提供的一种文件格式,该文件格式集成了光栅图形、矢量图形、文本及其相应字体的所有信息,因此,在发布PDF文件时,不需再提供印刷品排印时所需要的字体文件、相关的图形文件等,仅此一个文件即包含了原始排版所需的全部信息。Internet发展起来后,Adobe公司将其进行了一定的修正使其成为目前网上WYSIWYG(所见即所得)文档发布的主要手段。目前PDF的版本为4.0。
PDF的阅读和打印工具为Adobe Acrobat Reader,其最新版本为4.0,可以从http://www.adobe.com免费下载。
PDF的制作工具有很多,Adobe Acrobat套件即是一种制作工具,但这里需澄清的一个误区就是:不要认为PDF用Acrobat Reader阅读,就一定要用Acrobat套件编辑。事实上,Acrobat套件是Adobe公司发表的用于将已经印刷好的文档扫描组织成PDF的工具,其排版、编辑功能极为简单。
事实上真正用于制作原始的PDF文档的工具最好的是专业排版软件,如Adobe自己的PageMaker(最新版本为6.52,中文版为6.0C,但6.0C不能在Windows NT下运行)和方FrameMaker 5.5(eg7,ep7,e37115都是FrameMaker5.5编制的)。Corel Ventura 以及Quark Xpress等。一些专业的图形(矢量图形)创作系统如CorelDRAW, Adobe Illustrator等也可以将其制作的软件出版(Publish)为PDF格式的文件,Adobe Photoshop是图像处理软件,由于家族关系当然也可以处理PDF格式的文件。在Adobe 公司提供的工具Acrobat PDFWriter的帮助下几乎所有的应用软件(只要提供打印功能)都可以用于生成PDF文件,可以在http://www.adobe.com免费下载,该工具目前仅有支持Windows NT 4.0的版本。IMM0008和IMM5406是用Word编制打印到PDFWriter生成PDF的。
2、目的和任务
对于广大的准加国移民而言,对PDF处理的要求主要有如下几点:
1、 能够在PDF的文档上加上要填写的信息,当然要包括中文。
2、 能够方便简单地对信息进行编辑,包括内容的修改和位置、字体以及大小的调整。
3、 能够以最好的精度(分辨率)输出。
4、 可以输出到PDF格式做个纪念或以备不时之需。
5、 尽可能不耗费系统太多资源,对系统硬件要求不要太高。
6、 用起来不是太专业,太麻烦。
7、 当然还要能输入和处理”V”。
有鉴于此,我不推荐使用PageMaker或其他的专业排版软件,其使用不仅仅要求有较高的计算机应用水平,而且由于是针对专业排版用户的,一些专业术语和专业操作也相当令人费解。
由于Photoshop处理的是光栅图像信息,在处理PDF时需将其转换为光栅图形处理。此时一般的情况是将PDF以屏幕分辨率输入即72dpi,若要以原大小(A4)输出到600dpi的激光打印机或300~720dpi的喷墨打印机,则质量效果都极差,而以打印机分辨率输入的话,仅一页纸就要耗费近百兆空间(参见下表),试问你的内存和CPU速度够吗?