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揭秘加拿大法律文件公证业:有钱开业才好入行

法律公证人有钱开业才好入行

Pauline认为要做好公证人呢份工,最好专注几个服务範畴,熟能生巧,才会把工作做得更好。

问及Pauline做公证人十多年来最难应付哪类顾客? 她则表示只有有耐性,没有难应付的客户。

翻开报纸,不时看到一些公证人的广告:「单身证明宣誓、平安书、地产卖买契约等法律文件公证,有意者请电……」。大陆和香港新移民刚移居加拿大,看到这些广告总有点摸不着头脑——市民要处理这些法律文件不是找律师便可以吗? 为何要找公证人? 今天便请来业者为我们作介绍。 塬来这行业需求量大得很,前景亦佳,入了行便很少有人会煺出,不过入行前,则必须确定自己有自立门户的能力。

律师也找公证人

「香港新移民对『法律公证人』(Notary Public)这个行业不熟悉,一点也不惊奇,反而中国新移民会熟悉这个职业,因为中国国内市民有法律文件需要认证都会找公证人办理,而在国内担当公证人的都是政府官员。在香港,律师分为大律师(barrister)和事务律师(solicitor)两种,大律师是在法庭打官司的,事务律师则是处理非诉讼的法律事务,而事务律师在日常工作中因很多文件需要认证后才能签署,所以事务律师累积一定工作经验后可会考取国际公证人的身分。记得九七前,要成为香港的公证人,事务律师最少要累积十年经验才可申请应考,现在的条件和职位衔头有否变化我则不清楚。不过,加拿大的一些法律文件被寄到香港,现在还是要指明香港的公证人才可认证签署,所以香港的公证人地位是很高的。」温哥华法律公证人Pauline Fong-Leung(梁方宝玲)解释。

那么,在卑诗省的公证人与律师又怎样分呢? 本地的律师不是可以一手包办任何大小法律事务吗? 为何还有公证人这个职位来处理法律文件? Pauline则说﹕「在卑诗省,律师没有分大律师和事务律师,所有本省注册的律师均可接洽省内的诉讼和非诉讼的法律个案,服务范围十分广泛;而本省的法律公证人除家庭和法律诉讼个案不涉猎,其他的法律事务例如生意卖买、平安书、授权书、文件认证、地产卖买契约等均可处理,其服务范围比律师小,但公证人通常会把范围再收窄,集中主攻某几项的范畴,这样才会熟能生巧,把工作做得更好。我有些顾客也是律师,他们本身已有权力草拟各种法律文件,但所专注的范畴各有不同,所以律师有时也会光顾公证人。」由于各省的法例有所不同,不同省份的公证人所授予的权力范围也不同,所以各省的公证人想在其他省做公证人,便要补考该省的额外专业试。

僧多粥少

虽然公证人也是从事法律的一份专业,但在局外人眼中可会认为律师的身分地位始终比公证人胜一筹,律师的收费亦一定比公证人昂贵。 Pauline坦言﹕「未入行前,我也有这种想法。无可否认,律师要接受更长时间??的培训才有资格去考牌执业。(一般来说,法律学生需持一个学士学位或完成大学的叁年学分后,还要在法律学院攻读叁年课程,才取得法律学位,现称为Juris Doctor, JD)律师的服务范围更广,律师楼的营运成本更高,普遍的收费理应会较贵,但仔细看看,其实这行也是论经验和专注服务的范畴而定,一个刚毕业的律师和一个资深的法律公证人所厘定的收费也不能比较。」

虽然公证人的工作范围没有律师那么广,所接受的培训时间也比律师的短,但是要在卑诗省入行做公证人亦不是易事,每年平均约有一千六百人向卑诗法律公证人学会(The Society of Notaries Public of British Columbia)申请为公证人学生(notary student),但最终只会取录廿多位学生。 学生成功入会后,还要申请入读西门菲沙大学的文硕士应用法律研究课程(Master of Arts in Applied Legal Studies),为期约两年。 考取这个硕士学位后,还要通过实习训练和公开试,才能成为卑诗省注册的法律公证人。

入行前查身家

Pauline补充说﹕「这是近年来新修改的入行制度,以前在九十年代,我们是修读学会与卑诗大学(UBC)合办的兼读课程,不过课程也是十分紧凑,收生条件也是同样严格,记得当年与我入读的同学也是廿多个,但能够毕业的就只剩下一半。其实,改制后的情况可给新人更多机会,在九十年代时,学会会规限每个区域只能有一定数目的公证人开业,但这行的需求量愈来愈大,有求过于供的情况出现,所以近年则取消这个区域限额的条件,毕业后的公证人可在卑诗省任何区域也可开业。」一旦成为公证人,就一定要自己开业做老板? 如果唔够资本怎么办? Pauline则说﹕「要在这行立足,都被期望要自己开业,所以我当年申请入学时,学会也会查阅申请人的身家,评估毕业后有否潜力自己开一间独立的公证行,这也是学会收生要考虑的其中一个因素。其实入得这行的学生,都已具备一定的社会工作经验,无论处事态度或经济状况都已比较成熟稳定。」根据卑诗法律公证人学会的宣传册子,要成为卑诗法律公证人的申请者条件,除要身家清白外,也应能够及愿意开办一间独立的公证行。 (详见左附表)

职业简介

入行途径﹕

1)先向卑诗省公证人学会申请为公证人学生

2)学会申请获批后,再向西门菲沙大学申请入读文硕士的应用法律研究课程(Master of Arts in Applied Legal Studies)

3)完成西大硕士学位后,还要完成学会提供的实习训练

4)通过专业公开试

薪金﹕拥有叁年经验,年薪约十万至廿万元不定(视乎顾客数目而定)

前景﹕成为资深法律公证人

成为卑诗省法律公证人条件﹕

*持认可的大学学位

*具备相关的工作经验,例如法律、会计、银行(借贷或管理层面)、保险和地产业

*具备极佳的英语会话和书写能力,申请者可被要求应考托福试(TOEFL)以兹证明

*满足西门菲沙大学(SFU)文硕士的应用法律研究课程(Master of Arts in Applied Legal Studies)的入学条件(详情可参阅SFU网页)

*懂得使用电脑和互联网

*愿意及有能力开办一间独立的公证行,不能与任何商业机构有利益冲突

*没有刑事、破产和有违道德犯罪纪录

*必须是加拿大公民或永久居民

*曾参与社区服务

详情可参阅卑诗法律公证人学会网页﹕www.notaries.bc.ca

文、图﹕梁宝茵