为增进效率，缩短审理时间并有助环保，移民部致力於各项签证业务电子化，近期将允许学生签证申请人列印学校发出的「入学许可」（Letter of Acceptance）电子档送件；并鼓励采电邮（e-mail）方式寄发体检须知。

由於邮寄入学许可正本旷日费时，不少加拿大学校一再向移民部要求接受入学许可电子档，指此举可增进效率、降低邮寄成本且更为环保。

以国际学生主要来源地中国为例，因申请学生签证需缴交学校发出的「入学许可」正本，使得每年数以万计的邮件透过快递在加中两地往返，拖延申请时间。

移民部将在近期推出「海外免签学习许可」（VESPA）计画，允许学生签证申请人直接凭「入学许可」电子档送件，但外馆仍保留查验正本的权利，并可直接向校方查证。

尽管有人担心接受复本可能助长造假，增加验证难度，但移民部认为与其他类型的文件造假相比，如资金来源及学经历等，申请人伪造入学许可的比率很低。

移民部也鼓励各地外馆移民官利用电子邮件寄发体检须知，强调电邮可将讯息直接且快速的送达申请人，特别是一些邮政服务不可靠的国家，不仅可缩短审理时间，并可减少申请人透过代理人送件的机会。