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加国职场:公司里常遇见的难题 何时是跳槽时机

公司里常遇见的难题

此前在加拿大卡尔加里办了一个职业讲座。题目是「如何在公司里步步高升」。我预早邀请出席者提供他们在职场上遇见的最烦恼难题,以便在讲座上讨论。他们列出了「九大难题」,这里讨论一些。

1)我在公司里作出了贡献,同事却把我的功劳霸佔去,说是他作的。我应该怎样处理?

最好的办法就是,把真相告诉你的上司,让他来处理。一个好的上司,会妥善保护他下属的利益。当然,如果霸佔你功劳的是你上司,那就不要作声。在职场上一个重要的策略是协助你上司成功,他也会找机会报答你。此外,有一个预防别人盗取你功劳的办法---当你把工作报告或好主意提出来的时候,适当地多分发给有关的同事。电邮里那个「CC」的功能在这方面很管用。我强调「适当」,因为有些信息不能胡乱分发,不然会弄巧反拙。还有,在团队作业里,功劳是属于大家的。纵使意见是由你提出来,也不要单单归功自己,让同事分享你的成就,也是好事,可增加他们对你的爱戴。

2)有一个项目出了问题,同事推卸责任,硬说是我的错。我应该逆来顺受,还是据理力争?

这个问题可大可小,要看那事件的性质如何。如果是涉及商业道德,就一定要据理力争。首先告诉你的上司,但如果诬陷你的是你上司,那就比较麻烦。你可能要越过他,向高层?报(或与人事部接触),藉以保护你的廉洁声誉。如果是件小事,不涉及金钱或道德上的问题,也不影响你的前途,只是上司贪方便,找了你作代罪羔羊,那就豁达地承受一次。这里我们要学一个功课,就是有一天你当上别人的上司时,不要找下属代替你承担错失。自己的错误,要勇于承认。耶稣在圣经里说了一句发人深省的话,便是「掩盖的事,没有不露出来的。」倘若你曾有被诬陷的经歷,也不要耿耿于怀。上帝在圣经里对世人宣告:「伸冤在我,我必报应!」万事最后也会真相大白!

在以上的讨论中,我们可以引伸出一个职场上常胜之道,就是「说话真诚,胸怀豁达」

公司里常遇见的实际难题(续)

公司常有的社交宴会和活动,包括高尔夫球、上馆子、酒吧等。我最不喜欢,不参加又害怕离群。应该怎样处理?

今期我们会继续探讨办公室里常常面对的实际难题:

公司常有的社交宴会和活动,包括高尔夫球、上馆子、酒吧等。我最不喜欢,不参加又害怕离群。应该怎样处理?

公司某些集体活动应该尽可能参加,有一些则可以自由选择。例如,圣诞或新年宴会你应该出席,我也鼓励你参加上司为下属安排的社交活动。当你参与这些活动的时候,可能最害怕就是与人交流不通畅;主要塬因是文化、语言和兴趣上的隔膜。其实,你在这方面不用太担心,因为在人数众多的场合里,没有人会特别留意你的。很多时,你觉得不舒服,是因为自己心理上的敏感(self-consciousness)。你不妨在这些宴会里,找一些自己可以欣赏的东西,例如:宴会中的美食、场地的佈置和音乐等。你应保持笑容和「安静自信」(quiet confidence)的形象。如果你仍然害怕,可以默默的祷告,求上帝帮助你。就算是你不是基督徒,也可以祷告。虽然你不认识上帝,但上帝认识你,祂也爱你。祂会听你祷告的。还有,在环境许可的情况下,携带你的配偶参加公司社交活动,是非常好的安排。一方面有伴,也可以让你的配偶认识你的同事,增进同事间的友谊。

有些活动你可以客气的拒绝。例如同事们请你一起去酒吧,可以告诉他们你不喝酒;现代越来越多的人不喝酒,所以同事们不会责怪你的。另外一个例子是球类活动。如果你不懂高尔夫球,就坦白告诉他你不懂,也没有兴趣。能带点幽默更好。例如,可以说:「My greatest handicap in golf is hitting the ball!」谈到「幽默」,这是职场上一个非常管用的素质,应该尽量培养。它能令你成为一个到处都受欢迎的人物。(以后有机会再谈这一点)。

在一些大节日(例如圣诞节或新年),我应该送礼物给上司吗?在中国就是这样做的,不清楚北美的标準又是怎样?

有些上司在圣诞节请下属吃饭或送他们礼物。吃饭的费用很多时候是公司负责,礼物通常是那上司自己掏腰包的;但无论他有没有请你吃饭或送礼物,你不需要,也不适宜向他回赠。

我的英文不太好,所以最怕公司每週的单位会议。听不清楚,也说不流利。怎办?

英文不好,也尽量找机会参与会议中的讨论。你可以选择一些你「内行」的题目。当然,练好英文不是一朝一夕的事。努力学习,多听英文广播,多结交西方朋友。不要放弃,不要灰心。你的英文一定会越来越好的。

何时是转换公司的时候?

这里要谈论的题目,就是何时你应该考虑转换公司。有些朋友转换公司太频密,有些则留在一个职位的时间太长;这两个情况都不是理想的安排。

认识一位专业朋友为了多赚一点钱,每年都会转换公司一两次。他说,目前亚省经济好,找工作容易,应该把握机会,所谓「有风驶尽  」。其实这是很短视的,将来经济不太好的时候,他的简歷上列明的众多雇主,就会成为日后找工作的障碍。

何时是转换公司的时候?如果你的处境是以下的其中一项,就应该考虑转换公司:

1)若你刚毕业才几年,需要扩展经验範围,就应该在适当的时机转换工作。 有时候,你可以在同一的公司但不同的部门里,找到适合的工作。有时候,你需要转换公司。我大学毕业后,曾在一间很稳定的公司里工作;第二年便升至管理阶层,但为了增加不同层面的经验,我在第叁年便毅然转到另外的一间公司,从头做起。回顾过去,这个抉择是对的。它大大的帮助了我以后事业的发展。

2)如果你的上司对你有偏见,没有办法改善,就当採取主动,转换工作,保护自己的前途。

3)如果你发现雇主做生意有不道德的倾向,就应尽快离开。以前,有一位加拿大报业大亨与他的几位同僚,在美国芝加哥被政府以刑事起诉。其中一位最为无辜,他担任公司的律师,努力为公司赚钱,并得到公司颁发的奖金,却被法庭判他同流合污。虽然判罪较轻,却差不多弄至破产,并留下了案底。

4)如果你发现公司的「文化」不好,同事们勾心斗角,令你每天也不愿意上班。那就应转换工作,以免健康受损害。

有一点很重要的,就是你辞职的时候,不要以为不再需要你的公司了,就与上司、同事们吵架,以洩「心头之恨」!总要温文有礼,所谓「don’t burn the bridge」是也。因为世事难料,这个你恼恨的同事,说不定将来会成为你的上司呢!

我觉得耶稣的教训,对你我的职业有非常大的裨益。耶稣说:「要爱你的仇敌,为他们祷告!」你若能扩宽自己的心胸,依靠上帝所赐的智慧,在职场上必能化险为夷,步步高升